【文艺晚会工作计划书】为确保本次文艺晚会的顺利进行，提升活动的整体质量与观赏性，特制定本工作计划书。本计划涵盖晚会筹备、节目安排、人员分工、物资准备及应急预案等多个方面，旨在通过科学合理的组织与协调，保障晚会的顺利举办。
一、晚会概况
| 项目 | 内容 |
| 活动名称 | 文艺晚会 |
| 活动时间 | 2025年4月18日（星期五）19:00-21:30 |
| 活动地点 | 学校大礼堂 |
| 主办单位 | 学校团委 |
| 承办单位 | 学生会文艺部 |
| 参与对象 | 全校师生 |
| 晚会主题 | “青春绽放·梦想启航” |
二、工作
本次文艺晚会的筹备工作分为以下几个阶段：
1. 前期筹备阶段（2025年3月1日—3月20日）
- 宣传推广：通过校园广播、海报、微信公众号等渠道进行宣传，提高师生参与度。
- 节目征集与筛选：面向全校征集节目，共收到报名节目30余个，经初选和复选，最终确定15个节目进入晚会。
- 节目编排：根据节目类型和时长合理安排顺序，确保整场晚会节奏流畅。
- 主持人选拔与培训：选拔两名男女主持人，并进行语言表达、舞台表现等方面的培训。
2. 中期准备阶段（2025年3月21日—4月5日）
- 场地布置：提前一天对礼堂进行清洁、灯光调试、音响测试等工作。
- 服装与道具准备：各节目组根据节目需求准备服装、道具，由专人负责统一管理。
- 演员排练：安排多次彩排，确保节目质量与舞台效果。
- 志愿者招募与培训：招募并培训现场工作人员，包括引导员、后勤支持、设备操作等。
3. 后期执行阶段（2025年4月6日—4月18日）
- 流程确认：明确每项环节的时间节点，确保各环节衔接顺畅。
- 安全检查：对场地、设备进行全面检查，排除安全隐患。
- 应急方案制定：针对可能出现的突发情况（如设备故障、人员缺席等），制定相应应对措施。
三、人员分工表
| 部门 | 职责 | 负责人 |
| 总指挥 | 统筹全局，协调各部门工作 | 张伟 |
| 宣传组 | 负责宣传策划、媒体联络 | 李娜 |
| 节目组 | 节目审核、编排、排练监督 | 王强 |
| 后勤组 | 场地布置、物资管理、安全保障 | 赵敏 |
| 主持组 | 主持人选拔、培训、现场主持 | 刘洋 |
| 技术组 | 灯光、音响、视频技术支持 | 陈磊 |
| 志愿者组 | 现场服务、观众引导、秩序维护 | 李婷 |
四、物资清单
| 物资名称 | 数量 | 备注 |
| 音响设备 | 2套 | 包括麦克风、调音台、功放 |
| 灯光设备 | 3套 | 含追光灯、舞台灯、背景灯 |
| 舞台布景 | 1套 | 根据主题设计 |
| 服装道具 | 20套 | 各节目组自行准备 |
| 座椅 | 300把 | 用于观众席 |
| 背景板 | 2块 | 展示晚会主题及节目单 |
| 饮料/点心 | 若干 | 供工作人员及演员使用 |
五、应急预案
| 问题 | 应对措施 |
| 设备故障 | 提前准备备用设备，技术组全程待命 |
| 演员迟到或缺席 | 安排替补人员，提前进行彩排 |
| 观众秩序混乱 | 志愿者加强引导，安排安保人员维持秩序 |
| 突发天气影响 | 若为户外活动，提前联系室内备用场地 |
六、总结
本次文艺晚会的准备工作已全面展开，各项任务正按计划稳步推进。通过前期的精心策划与中期的细致落实，我们有信心将本次活动办成一场精彩纷呈、意义深远的文化盛宴。希望全体工作人员团结协作，共同努力，确保晚会圆满成功。
撰稿人：学生会文艺部
日期：2025年3月10日