【工程联系函怎么写】在工程建设过程中，工程联系函是一种非常常见的书面沟通方式。它主要用于项目各方之间就施工进度、技术问题、材料供应、变更通知等事项进行信息传递和协调。正确撰写工程联系函，不仅有助于提高工作效率，还能避免因沟通不畅导致的误解或纠纷。
以下是对“工程联系函怎么写”的总结内容，结合实际应用场景，帮助读者掌握其基本格式与写作要点。
一、工程联系函的基本结构
| 项目 | 内容说明 |
| 标题 | 明确写出“工程联系函”字样 |
| 收件单位 | 写明联系对象，如建设单位、施工单位、监理单位等 |
| 发件单位 | 写明发函单位名称 |
| 联系人及联系方式 | 包括姓名、电话、邮箱等 |
| 日期 | 填写发函的具体日期 |
| 正文 | 详细说明联系事项，包括背景、问题描述、处理建议等 |
| 签字盖章 | 发函单位负责人签字并加盖公章 |
二、工程联系函的写作要点
1. 语言简洁明了
工程联系函应使用正式、规范的语言，避免口语化表达，确保信息传达准确无误。
2. 内容具体明确
在正文中要明确说明所涉及的问题、原因、影响范围以及建议的解决办法，避免模糊不清。
3. 逻辑清晰
按照“背景—问题—建议—请求”等顺序展开，使阅读者能够迅速理解函件内容。
4. 注意时效性
工程联系函通常具有时效性，需注明是否需要对方及时回复或采取相应措施。
5. 保留书面记录
所有联系函应妥善保存，作为后续工作依据和责任追溯的凭证。
三、工程联系函示例（简化版）
工程联系函
致：XX建设有限公司
主题：关于现场混凝土浇筑时间调整的通知
尊敬的贵公司：
因近期天气变化较大，为确保混凝土浇筑质量，经我方研究决定，将原定于2025年4月5日的混凝土浇筑时间调整至2025年4月8日。请贵公司提前做好相关准备工作，并确认是否可行。
如有异议，请及时与我方联系。
此致
敬礼！
发函单位：XX工程项目部
联系人：张工
联系电话：138-XXXX-XXXX
日期：2025年4月1日
（盖章处）
四、注意事项
- 工程联系函应统一编号，便于归档和查询；
- 涉及重大变更或争议时，建议采用书面形式并留存签收记录；
- 对于紧急事项，可先通过电话或邮件通知，但应及时补发正式联系函。
通过以上内容，可以系统地了解“工程联系函怎么写”，并在实际工作中灵活运用。合理使用工程联系函，是保障工程顺利推进的重要手段之一。