大学生毕业之后,个人档案袋的存放位置主要分为四类,分别是已经落实就业单位并且单位具备人事档案管理权限的,档案转入单位人事部门,选择升学继续读书的,档案转入录取院校,暂时没有稳定就业的,档案转回生源地公共就业和人才服务机构,还有部分学生申请学校保留两年择业期托管,档案继续留在学校。学生档案属于学籍人事一体化档案,里面收录在校成绩单,毕业生登记表,体检表,党团材料,奖惩材料等文件,档案流转是由学校就业部门统一通过机要通道或者标准公对公方式转递,一般不会交由学生本人私自携带,毕业的时候学校会根据学生填报的就业去向,确定档案接收单位,然后按照填报信息启动档案转递流程,不同去向对应的存放地点不一样,很多同学毕业之后不清楚档案落点,后续办理考公,事业单位,职称评定,政审,退休核算的时候都需要调取这份档案,提前掌握档案存放规则,毕业填报信息的时候认真核对接收单位,就可以保证档案顺利送达指定地点。
档案存放去向对照表
表格
| 毕业去向 | 档案存放地点 | 说明 |
|---|---|---|
| 入职有档案管理权单位 | 单位人事档案室 | 国企 事业单位 机关单位这类单位可以接收管理档案 |
| 升学读研专升本 | 录取的高校研究生院或者学院 | 新学校接收学籍档案,继续更新学籍材料 |
| 未就业灵活就业 | 生源地公共就业和人才服务中心 | 也就是户籍地人才市场,免费托管档案 |
| 申请择业期留校 | 原毕业院校就业指导中心 | 保留期限一般是两年,到期之后学校会统一转回生源地 |
详细操作步骤
第一步 毕业前夕,学校会发放就业信息采集表,学生根据自己的规划,选择档案接收去向,准确填写接收单位全称,详细地址,接收联系人还有联系电话。
第二步 学校就业部门汇总所有学生填报信息,核对接收单位资质,确认接收单位具备档案接收资格之后,整理完整档案袋,密封盖章。
第三步 学校按照填报地址,通过机要转递或者公对公专门渠道寄出档案,档案转递全程是官方通道,不经过学生个人手里。
第四步 档案送达接收单位之后,接收单位签收登记,完成入库归档,学生可以在规定时间之后,通过学校就业系统或者接收单位查询档案是否成功到档。
第五步 如果后续更换工作单位,需要办理档案调转,由新的具备接收资质单位开具调档函,再向当前档案存放机构申请公对公调转档案。
深度补充要点
第一 普通民营企业一般没有人事档案管理权限,就算入职这类企业,档案也通常还是托管在当地人才服务中心,不会存放在公司内部。
第二 生源地人才服务中心接收档案是公共服务项目,择业期内托管一般不收取相关托管费用,学生可以长期在此托管,有需要的时候再办理调档。
第三 档案属于密封状态,学生不能私自拆开档案袋封口,一旦私自拆封,档案的完整性和有效性会受到影响,后续接收单位会拒绝接收。
第四 党团相关材料如果和学籍档案放在同一个档案袋,档案存放地点和学籍档案保持一致,如果单独转出党团组织关系,党团材料会单独转接。
第五 档案转递存在运输周期,毕业之后不会立刻显示到档状态,一般需要等待几周时间,不要刚毕业就反复查询,预留转递运输时间。
毕业填报去向的时候确认好接收单位,学校就会按照选择把大学生档案袋转到对应的存放机构,升学进新学校,有档案管理权单位就进单位,未就业就回生源地人才中心,择业期申请留校就暂存原校,后续有新的就业计划,可以凭调档函办理档案调转。
【相关 FAQ】
问题 1 大学生档案袋毕业之后会放哪里进普通私企的话档案放在公司吗
回答 1 大学生档案袋毕业之后会放哪里,普通私企没有人事档案管理权,大学生档案袋毕业之后会放哪里一般托管在当地公共人才服务中心,不会存放在私企内部。
问题 2 大学生档案袋毕业之后会放哪里可以自己拿在手里保管吗
回答 2 大学生档案袋毕业之后会放哪里,官方转递要求公对公流转,大学生档案袋毕业之后会放哪里不建议个人自持保管,自持拆封会影响档案后续接收使用。
问题 3 大学生档案袋毕业之后会放哪里留校两年之后档案会怎么处理
回答 3 大学生档案袋毕业之后会放哪里,申请择业期留校托管满两年之后,大学生档案袋毕业之后会放哪里会由学校统一转回生源地公共就业和人才服务中心。
【免责申明】
本内容仅作为大学生毕业档案存放去向的参考信息,各地人才机构以及高校档案管理政策可能随官方调整发生变动,正式办理之前请以毕业院校就业部门以及当地人才服务机构最新公布要求为准,本内容不保证所有地区全部适用,相关档案办理风险由学生自行承担。


