excel 返回也就是撤销上一步操作,对应的快捷键是 ctrl 加 z,这个快捷键是 windows 系统通用撤销快捷键,在 excel 里面可以回退录入删除修改格式排序粘贴等大部分操作,它的作用就是当误操作之后快速恢复到之前状态,很多用户会混淆返回和返回工作表返回上一页这类概念,excel 本身没有单独命名为返回的独立按钮快捷键,日常大家说的 excel 返回,绝大多数场景指撤销操作,除此之外还有部分用户说的返回,是编辑栏里面取消输入的 esc 键,以及函数编辑时返回上一级,还有工作表之间返回切换的 alt 加 pageup,需要区分不同场景,因为不同场景对应的快捷键并不相同,很多新手使用 ctrl 加 z 失效,是因为文件已经关闭重新打开之后撤销历史被清空,或者部分宏操作外部导入数据操作不支持撤销,所以学习的时候要分清撤销快捷键,配套记忆恢复重做快捷键,理解撤销栈的工作原理。
一 核心快捷键基础说明
ctrl 加 z 撤销返回上一步,每按一次就往回退一步,可以连续多次按下,连续回退多步操作,excel 顶部快速访问工具栏也有向左箭头撤销按钮,这个按钮和 ctrl 加 z 功能完全一致。
配套对应的重做快捷键是 ctrl 加 y,也就是撤销之后如果反悔,想要恢复刚才撤销掉的操作,就按 ctrl 加 y,相当于前进,和 ctrl 加 z 是一对反向操作。
二 不同场景返回相关快捷键对照表
| 场景 | 快捷键 | 功能说明 |
|---|---|---|
| 撤销返回上一步操作 | ctrl 加 z | 最常用,回退编辑修改删除排序等操作 |
| 取消单元格当前输入 | esc | 正在单元格输入内容,按 esc 放弃本次输入 |
| 切换到上一个工作表 | alt 加 pageup | 在多个工作表之间向上切换标签 |
| 返回名称框选中单元格 | f5 或者 ctrl 加 g | 定位窗口,快速跳转到指定单元格 |
三 ctrl 加 z 撤销返回操作步骤
1 打开 excel 表格,出现误操作,比如误删除行列错误修改公式错误排序
2 直接按下键盘 ctrl 加 z 组合按键
3 表格立刻回退到本次操作之前状态
4 如果需要继续回退更早的操作,可以反复多次按 ctrl 加 z
5 如果撤销多步之后,想恢复撤销前的状态,按 ctrl 加 y 重做
四 撤销返回快捷键失效原因
1 撤销历史清空 文件关闭保存之后再次打开,之前的操作历史全部清除,无法再使用 ctrl 加 z 返回
2 不支持撤销的操作 运行 vba 宏 导入外部数据 部分插件批量操作,这类操作执行之后撤销栈不记录,按 ctrl 加 z 没有反应
3 工作表保护 工作表开启保护之后,部分编辑操作被限制,对应的撤销返回也会受限
4 键盘故障或者输入法冲突 中文输入法占用组合键,切换英文输入法再尝试 ctrl 加 z
5 快速访问工具栏撤销按钮变成灰色,代表当前没有可以撤销的步骤,也就是撤销栈为空
五 拓展深度知识
excel 撤销是依靠撤销栈机制,软件会按顺序记录用户每一次编辑动作,新操作会追加到栈末尾,执行 ctrl 加 z 就从栈顶取出上一条动作反向还原,但是撤销栈有容量上限,长时间大量连续操作之后,最早的记录会自动被丢弃,就算一直按 ctrl 加 z,也无法回到很早之前的状态。
如果需要跨大量步骤恢复,优先使用文件里面的版本历史,这个功能不受撤销栈限制,比 ctrl 加 z 返回更加可靠,适合重大误删之后恢复。
mac 版本 excel,撤销返回快捷键是 command 加 z,和 windows 的 ctrl 加 z 不一样,跨设备使用的时候要注意区分。
excel 返回最常用快捷键就是 ctrl 加 z,记住它是撤销上一步,配套 ctrl 加 y 是重做,同时区分 esc 取消输入和 alt 加 pageup 切换工作表,遇到快捷键失效优先检查是否关闭过文件,是否执行了宏或者导入这类不可撤销操作,日常做重要表格之前可以提前另存备份,不要完全依赖 ctrl 加 z 返回。
【常见问题】
问题 1 excel 返回的快捷键是哪一个,连续按多次可以一直回退很早的操作吗
回答 1 excel 返回的快捷键是哪一个里面说明,ctrl 加 z 可以连续多次回退,但是撤销栈存在容量上限,操作过多之后最早记录会清除,无法无限返回。
问题 2 excel 返回的快捷键是哪一个,mac 电脑 excel 是不是同样使用 ctrl 加 z
回答 2 excel 返回的快捷键是哪一个里面介绍,windows 系统是 ctrl 加 z,mac 版本 excel 返回撤销快捷键是 command 加 z,两者按键不一样。
问题 3 excel 返回的快捷键是哪一个,为什么执行宏之后 ctrl 加 z 没有反应
回答 3 excel 返回的快捷键是哪一个提到 vba 宏批量操作不会写入撤销栈,属于不可撤销操作,所以执行宏之后按 ctrl 加 z 无法返回上一步。
问题 4 excel 返回的快捷键是哪一个,撤销之后想恢复撤销前内容用什么键
回答 4 excel 返回的快捷键是哪一个配套说明,撤销返回是 ctrl 加 z,对应的重做快捷键是 ctrl 加 y,按下之后可以恢复刚才撤销掉的内容。
【免责申明】
本文介绍 excel 返回相关快捷键,不同操作系统不同 excel 版本快捷键会存在差异,部分自定义键盘映射或者输入法会修改快捷键,内容仅作为学习参考,不承担因误操作造成的数据丢失相关责任。


